Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne i dane Administratora

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem https://kpkb.com.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) jest:

Kancelaria Prawna Karolina Bogusławska
Siedziba: Plac Stanisława Małachowskiego 2, 00-066 Warszawa
NIP: 1132080692
Telefon: 504 170 047
E-mail: kancelaria@kpkb.com.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

• Obsługa zapytań i wstępna ocena sprawy: przetwarzanie danych podanych w formularzu kontaktowym (imię, nazwisko, telefon, e-mail, opis sprawy, ewentualne załączone dokumenty) w celu nawiązania kontaktu, odpowiedzi na zapytanie i dokonania wstępnej analizy prawnej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem ewentualnej umowy o obsługę prawną) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez wysłanie formularza).
• Realizacja umowy o obsługę prawną: w przypadku nawiązania współpracy — w celu prawidłowego wykonania zlecenia prawnego, reprezentacji przed sądami, bankami, komornikami, organami skarbowymi i innymi instytucjami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw kancelarii).
• Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych i rachunkowych: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i ordynacją podatkową.

3. Tajemnica zawodowa i poufność

Wszelkie informacje, dane osobowe oraz dokumenty przekazane Kancelarii przez Użytkowników są objęte bezwzględną tajemnicą zawodową oraz zasadami etyki prawniczej. Administrator stosuje rygorystyczne procedury bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego, uniemożliwiające dostęp do dokumentacji osobom nieupoważnionym.

4. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu kontaktu z Kancelarią, Administrator może przetwarzać:

• Imię i nazwisko lub nazwę firmy,
• Numer telefonu kontaktowego,
• Adres poczty elektronicznej (e-mail),
• Wskazany obszar problemu prawnego (np. upadłość konsumencka, ugoda z bankiem/ZUS/US, ochrona przed komornikiem, BIK, windykacja),
• Treść przesłanego zapytania oraz dane zawarte w dołączonych plikach i dokumentach,
• Adres IP urządzenia, z którego wysłano formularz (w celach bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: przez okres maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do momentu wcześniejszego wycofania zgody.
• Dane związane z realizacją umowy o świadczenie usług prawnych: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 5–10 lat).
• Dokumenty księgowe i rachunkowe: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi Administrator współpracuje na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub upoważnień:

• Dostawcom usług hostingowych i infrastruktury serwerowej,
• Dostawcom systemów poczty elektronicznej i zabezpieczeń IT,
• Współpracującym z kancelarią prawnikom, adwokatom i radcom prawnym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia danej sprawy,
• Organom państwowym, sądom, komornikom lub instytucjom publicznym – wyłącznie na podstawie i w granicach przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

1. Prawo dostępu do danych: prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania: prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
5. Prawo do sprzeciwu: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
6. Prawo do przenoszenia danych: w przypadkach określonych w art. 20 RODO.
7. Prawo do cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji swoich praw wystarczy przesłać wiadomość na adres: kancelaria@kpkb.com.pl.

8. Pliki cookies i narzędzia techniczne

Serwis kpkb.com.pl wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies (ciasteczka) w celach technicznych:

• Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i nawigacji,
• Zapewnienia bezpieczeństwa sesji i ochrony przed atakami typu CSRF/spam,
• Google reCAPTCHA: w celu ochrony formularza kontaktowego przed automatycznymi botami spamującymi. Narzędzie reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika w celu odróżnienia człowieka od bota. Korzystanie z reCAPTCHA podlega Polityce Prywatności oraz Warunkom Korzystania z Usług Google.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub modyfikacji funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://kpkb.com.pl/polityka-prywatnosci.html.

10. Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski lub wątpliwości dotyczące ochrony danych osobowych w Kancelarii prosimy kierować na adres: kancelaria@kpkb.com.pl lub telefonicznie: 504 170 047.